يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة قوية لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل طرف في النظام ، و يتيح بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الفساد في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لتأمين نظام التنظيف في المنشأة بشكل كامل, يتوجب التوصل إلى اتفاقية تنظيم مسؤوليات كلّ من المتعاقدين.
تمثل هذه الاتفاقية منهجاً تنظيم أعمال الشركة المختصة توفير المحافظة على النظافة.
- تشمل هذه الوثيقة تفاصيل :*
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الموقع، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل البيانات الأساسية عقد نظافه مثل عنوان المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال مدة التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بوضوح للإتفاق الطرفين.
- مهمة أيضاً الوفاء المحتوى من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل الجهات
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يقدمها الشركة المسؤولة للقيام ب خدمات تطهير مبنى بشكل أسبوعي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ الأنواع من الخدمات, ميعاد إنجاز الخدمات، السعر المحدد للاعمال.
- يحوي عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في العلاقة.
- يحتوى أيضاً حلول للاختلافات المحتملة والإجراءات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثل اختلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الشركة ، {وتحدد الالتزامات لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي يحدث أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .